Secrétaire / Assistant(e) de Direction
Nature du poste
La Secrétaire assiste la direction dans la gestion administrative, organisationnelle et relationnelle de l’entreprise, dans un environnement dynamique et saisonnier.
Missions et tâches
Support de direction
Assister la direction générale ou opérationnelle dans l’organisation quotidienne, la gestion des priorités et la préparation des réunions stratégiques. Rédiger comptes rendus, notes et présentations.
Gestion administrative
Assurer le suivi des dossiers administratifs, contrats, factures et documents confidentiels. Garantir la fiabilité des informations et le respect des procédures internes.
Coordination et interface
Faire le lien entre la direction, les équipes internes (finance, RH, commercial, produit) et les partenaires externes. Fluidifier la circulation de l’information.
Organisation et logistique
Planifier les agendas, déplacements, événements internes et externes (salons, réunions, déplacements internationaux) en tenant compte de la saisonnalité sport/outdoor.
Communication et image
Contribuer à la qualité des échanges, représenter la direction auprès des interlocuteurs et veiller à l’image professionnelle de l’entreprise.
Amélioration continue
Optimiser les outils bureautiques, procédures et méthodes de travail pour gagner en efficacité.
Suivi de projets transverses
Participer à des projets internes (réorganisation, outils, événements) en assurant le suivi des actions, le respect des délais et la coordination des intervenants.
Confidentialité et conformité
Gérer des informations sensibles, appliquer les règles de confidentialité et contribuer à la conformité administrative et réglementaire.
Profil recherché
Compétences techniques
Bureautique, organisation, rédaction.
Savoir-être
Discrétion, fiabilité, sens du service, adaptabilité.
Langues
Anglais professionnel apprécié.
Formations et expériences
Formation Bac+2/3 en assistanat de direction. Expérience en environnement PME ou dans le secteur sport appréciée.
Relations hiérarchiques et fonctionnelles
Rattachement hiérarchique : Direction générale ou opérationnelle.
Relations internes : tous services.
Relations externes : partenaires, prestataires.
Perspectives d'évolution
Évolution vers Assistante de direction senior ou Office manager.